Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu www.motormonitor.com.pl zgodnie z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Motormonitor sp. z o.o., ul. Mazowiecka 39, 87-100 Toruń, NIP: 8790017104, REGON: 870229619, KRS: 0001216487.

Kontakt: biuro@motormonitor.com.pl, tel. +48 601 687 657, serwis@motormonitor.com.pl, tel. serwisowy +48 600 839 211 i +48 601 625 144.

2. Cele i podstawy przetwarzania

1. Obsługa zapytań z formularza lub e-maila. Zakres danych: imię, nazwisko, firma, stanowisko, e-mail, telefon, treść wiadomości i inne dane podane dobrowolnie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Przechowywanie: do 3 lat od ostatniego kontaktu lub do wniesienia sprzeciwu.
2. Zawieranie i realizacja umów oraz dokumenty księgowe. Zakres danych: dane kontrahenta wynikające z umowy i przepisów podatkowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Przechowywanie: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3. Realizacja usług diagnostycznych i pomiarowych. Zakres danych: dane personelu klienta i osób współpracujących na obiekcie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przechowywanie: do 5 lat od zakończenia projektu.
4. Analityka ruchu w serwisie (Google Analytics 4). Zakres danych: zanonimizowany adres IP, identyfikator urządzenia, dane przeglądarki, źródło wejścia, odwiedzane podstrony i czas spędzony na stronie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przechowywanie: 14 miesięcy.
5. Marketing online (Google Ads). Zakres danych: identyfikatory urządzeń, dane behawioralne i zainteresowania użytkownika. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przechowywanie: zgodnie z polityką Google Ads, maksymalnie 540 dni dla list remarketingowych.

Szczegóły wykorzystania cookies w celach analitycznych i marketingowych opisuje odrębna Polityka Cookie.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcy hostingu i poczty, dostawcom usług analitycznych i reklamowych Google Ireland Limited, podmiotom księgowym i prawnym oraz podwykonawcom technicznym działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Dane mogą być też udostępniane uprawnionym organom państwowym na podstawie prawa.

W ramach Google Analytics i Google Ads dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych i mechanizmów zgodnych z Data Privacy Framework.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawie realizacji praw: biuro@motormonitor.com.pl.

5. Profilowanie i bezpieczeństwo

Dane nie są poddawane profilowaniu mającemu wpływ na zautomatyzowane decyzje. Stosowane są środki techniczne i organizacyjne adekwatne do zagrożeń, w tym szyfrowanie transmisji HTTPS, dostęp tylko dla upoważnionych osób oraz przechowywanie danych przez okres niezbędny do realizacji celów.

6. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie.